個人情報保護に関する基本方針
当事務所は、社会保険労務士個人情報保護事務所として全国社会保険労務士会連合会より、ＳＲＰⅡ認証を受けております。
お客様の個人情報保護は、もっとも重要な責務の一つとして認識し、次のように取り扱います。
１．法令の遵守（コンプライアンス尊重）
個人情報・特定個人情報に関する法令、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、適正に取扱い、個人情報を守ります。
２．適正な取得、利用目的
お客様の情報利用目的は、委託契約書に明記し、労働社会保険諸法令に基づき事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用します。
また許可なしにいただいた情報を独自に変えません。個人番号の利用は社会保障・税及び災害対策の事務の範囲とし、必要な範囲を超えたファイルの作成はしません。
３．提供制限等
お客様の情報を、法令の規定に基づく場合等を除くほか、ご本人の同意を得ないで第三者に提供しません。
個人番号は、提供を受けることが認められている場合を除き、その提供は求めません。
４．業務委託
当事務所は原則として外部に再委託することはありません。一部分でも外部に再委託する場合には、お客様の許諾を得て、十分な管理体制の有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
５．安全管理措置
個人情報及び特定個人情報の安全管理に関して、漏えい、滅失、毀損の防止等の適切な管理として、収集・保管に必要な措置を講じます。
６．廃棄処分
いただいた個人情報及び特定個人情報の法的保持期間を経過し廃棄する時は、シュレッダーを使用する又は専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
７．ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なアンチウイルスソフト及びウイルス機能を装備します。
８．問合せ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
社労士事務所なでしこ
代表 特定社会保険労務士 貝瀬 美智子
TEL 048-472-1692 FAX 048-472-1695
